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Enviar documentos a firmar con Signia, es muy fácil. En resumen, para enviar un documento, solo se deberá cargar el mismo en la App, completar los datos del firmante y enviarlo. El firmante lo recibirá en su casilla de email, podrá leerlo y firmarlo mediante un Token que recibirá en su teléfono celular por SMS. A continuación, se detalla un instructivo paso a paso, para poder usar la plataforma Signia de firma electrónica. 1- Para usar Signia, lo primero que hay que hacer es registrarse en la App, generando un usuario y una contraseña. Luego se deberá ingresar a la misma con los datos generados. Para poder empezar a enviar documentos para ser firmados, se deberá abonar una inscripción, por única vez. Este paso se realiza desde la pestaña ADQUIRIR FIRMAS. Signia no tiene costo mensual ni ningún tipo de mantenimiento. Además, los clientes de Arcomercial, cuentan como beneficio con la bonificación de la inscripción. 2- Para enviar documentos a firmar, se tendrá que adquirir firmas para usar en los mismos. Desde la pestaña ADQUIRIR FIRMAS, podrás comprarlas. Cada crédito corresponde a una firma. O sea, si el documento debe ser firmado por tres personas, deberás adquirir/comprar tres firmas. 3- Una vez adquirido el crédito, se comenzará el proceso de envío del documento, seleccionando la pestaña ENVÍA UN DOCUMENTO A FIRMAR. Primero se seleccionará el tipo de firma que se empleará, que será TOKEN. Luego, se deberá cargar el documento a firmar en formato .PDF y con un peso máximo de 8m. A continuación, se deberán llenar todos los campos con los datos requeridos: en la casilla ASUNTO, se deberá poner el título del correo electrónico que recibirá el firmante con el documento. En la casilla REFERENCIA INTERNA, se escribirá una referencia para uso interno, para que nosotros reconozcamos la operación. En la casilla CON COPIA A, nos da la opción de cargar una lista de emails, separados por comas, para que esas personas reciban una copia del documento, sean notificados y puedan realizar un seguimiento del proceso. En la casilla FIRMANTES, se deberán agregar las casillas de email de los firmantes, separadas por comas. Cada email agregado a esta casilla, corresponderá a una firma, o sea, si se agregan tres casillas de emails, significa que el documento será firmado por tres personas, y, en consecuencia, se deberá contar con tres créditos/firmas adquiridas. Es importante revisar que las casillas de email estén bien escritas, ya que, de lo contrario, si hubiera algún error de tipeo, esa persona no podrá recibir el email con el documento a firmar. En la casilla NOMBRE DEL PRIMER FIRMANTE, se deberá ingresar el nombre de la primera persona a firmar, únicamente. En la casilla DNI/CUIT/CUIL, se deberá ingresar el DNI o el CUIT o el CUIL del primer firmante. En la casilla NÚMERO DE CELULAR DEL PRIMER FIRMANTE, se deberá ingresar el número de celular del primer firmante, o sea, su teléfono personal, que será el número donde el firmante, recibirá la clave Token para firma el documento. El mismo deberá ser ingresado con prefijo, código de área, sin espacios, ni guiones. Luego de haber completado todos los campos mencionados anteriormente, se deberá presionar el botón VALIDAR INFORMACIÓN. Luego de validada la información, se debe presionar el botón GUARDAR Y ENVIAR PARA FIRMAR. Y así finaliza el proceso de envío de un documento a firmar. En la pantalla de inicio de la plataforma, aparecerá en la tabla principal, el documento que acabamos de enviar en estado PENDIENTE. Presionando sobre el botón PENDIENTE, podremos visualizar todo el proceso de firma, con los eventos detallados, que indican en que fase está el documento a firmar. 4- Una vez terminado el proceso de envío de un documento a firmar, el firmante recibirá un e-mail con la solicitud de firma del documento. Al abrir el email, podrá ingresar a ver el documento para leerlo. Luego de leer el documento, deberá ingresar su número celular completo, con prefijo y código de área, sin espacios ni guiones y presionar el botón ENVIAR PIN para recibir en el mismo, la clave Token por SMS. Luego deberá ingresar el PIN del Token recibido, en la casilla correspondiente y presionar el botón FIRMAR. De esta forma queda firmado el documento, electrónicamente. 5- Desde la App Signia, la persona que envió el documento, verá que, en la tabla de la pantalla de inicio, donde decía que el documento estaba en estaba PENDIENTE, ahora figura como estado FIRMADO. Ingresando allí, podrá ver el documento final con toda la certificación legal de las firmas. El documento, quedará allí guardado y protegido digitalmente. El mismo, se podrá descargar o compartir con quien se desee. Se podrá ver un video instructivo sobre el uso de la plataforma Signia, ingresando al siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=BbCzoDtGCns

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