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Para cargar una propiedad, tenemos dos formas: 1️⃣ Opción 1: Desde el menú principal Nos dirigimos al panel izquierdo Hacemos clic en el botón “NUEVA PROPIEDAD” Esta opción nos permite agregar una propiedad para luego asignarla a un contrato 2️⃣ Opción 2: Cargar la propiedad desde la generación de un contrato nuevo Desde el menú principal, nos dirigimos nuevamente al panel izquierdo Hacemos clic en “NUEVO CONTRATO” Luego clic en “AGREGAR PROPIEDAD” (el botón tiene el icono de una casa 🏡 que hace referencia a la propiedad) Ahí solo nos resta completar toda la información solicitada: 📋 Datos obligatorios: TIPO (se autocompleta como "vivienda", pero puede modificarse) DIRECCION (por ejemplo: Rivadavia 8457) DEPTO (obligatorio para consorcios) UF (obligatorio para consorcios) CAPACIDAD MAXIMA (para contratos de temporada) AMBIENTES (para contratos de temporada) PROVINCIA, LOCALIDAD, BARRIO, CP (código postal) MATRICULA, CARPETA (número de carpeta, se asigna automáticamente, pero puede editarse si no está en uso) FECHA DE ALTA (por defecto es el día actual, pero puede modificarse) ESTADO COMERCIAL (opcional, pero obligatorio para contratos de temporada, por ejemplo: "en alquiler 24 meses", "en alquiler de temporada" o "en venta") Finalmente, cargamos los datos del propietario 📌 Datos Importantes: ⚠️ Si necesitamos asignar la misma propiedad a varios contratos: Cargamos la misma propiedad las veces necesarias aclarando la unidad funcional (por ejemplo: Migueletes 1437, 1A, 1B, 1C) Primero, cargamos el contrato con Migueletes 1437 1A, asignamos el propietario y guardamos Luego, cargamos un nuevo contrato con Migueletes 1437 1B, seleccionamos el propietario del desplegable (no es necesario cargarlo de nuevo) y guardamos Repetimos los pasos para Migueletes 1437 1C Esto permite que al realizar la liquidación, figure el detalle del alquiler de cada unidad. 🔑 Datos Importantes: El número de carpeta está asociado a la propiedad. Si queremos reutilizar una carpeta, primero debemos eliminar el contrato vinculado. Para ello: 1️⃣ Ingresamos al número de carpeta desde el menú principal 2️⃣ Hacemos clic en “ELIMINAR” (ubicado en la esquina inferior izquierda) 3️⃣ Después, nos dirigimos al reporte “PROPIEDADES DISPONIBLES” y eliminamos la propiedad Esto liberará el número de carpeta para ser utilizado en otro contrato. También podemos modificar el número de carpeta en lugar de eliminarlo, asignándolo a otra propiedad distinta. No será posible cargar un nuevo propietario a una propiedad ya creada, ya que cada inquilino debe tener su propiedad. Pero podemos cargar una nueva propiedad y seleccionar al propietario ya cargado en el sistema para asociar las cobranzas a la misma persona. Si existen varias carpetas con el mismo número de carpeta, hay que recordar que el número de carpeta está asignado a la propiedad, por lo que debemos repetir el proceso de carga para cada unidad funcional de la propiedad.
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