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Desde el menú principal, haremos clic en el nombre del inquilino para abrir el estado de cuenta (también llamado prerecibo). 📑 En esta ventana, veremos los ítems pendientes para la cobranza. 🧾

💡 Carga de Conceptos
En este punto, podrás cargar aquellos conceptos como servicios o gastos varios. 💸

Tienes dos opciones para hacerlo:

⚙️ CONCEPTO PARTICULAR: Aquí podrás cargar aquellos conceptos que solo apliquen a este mes de la cobranza. 🗓️
Haremos clic en el recuadro de “CONCEPTO” para completar el nombre del detalle a cobrar> seleccionamos el “TIPO DE MONEDA” que aplica al concepto (podemos elegir entre pesos o dólares)> cargamos el importe ya se por “MONTO FIJO” o “MONTO PORCENTUAL” (para este último ingresaremos el porcentaje sin el símbolo %)> indicamos si el concepto se cobra en claro o no> seleccionamos el efecto para la cobranza (si suma, descuenta o no tiene efecto al inquilino o al propietario)> y listo finalizaremos la carga haciendo clic en el botón “CONFIRMAR Y AGREGAR”, allí se actualizara la pagina para volver a los “DATOS PRINCIPALES” y mostrar el resto de los conceptos a cobrar.
➕ CONCEPTOS EXTRAS: Si el concepto aplica a varios meses, esta es la opción ideal para cargarlo. 📅:

seleccionamos el botón “CONCEPTO EXTRA”> una vez ingresemos en esta opción el sistema nos mostrara el listado de conceptos a medida que se vayan cargando, para la primera vez, seleccionaremos la opcion “AGREGAR UN NUEVO CONCEPTO”> al igual que el concepto particular completaremos la misma información: en el recuadro de “NOMBRE O DETALLE DEL CONCEPTO” ingresaremos el nombre del detalle a cobrar> seleccionamos el “TIPO DE MONEDA” que aplica al concepto (podemos elegir entre pesos o dólares)> cargamos el importe ya se por “MONTO FIJO” o “MONTO PORCENTUAL” (para este último ingresaremos el porcentaje sin el símbolo %)> indicamos si el concepto se cobra en claro o no> seleccionamos el efecto para la cobranza (si suma, descuenta o no tiene efecto al inquilino o al propietario> y por ultimo en la sección de periodo de aplicación seleccionaremos la “FECHA INICIO” y “FECHA FIN” en la que dura ese concepto para la cobranza, también podremos seleccionar alguna de las opciones prefijadas para no seleccionar a mano todos los meses uno por uno (por defecto el sistema tomara las fechas de inicio y fin de contrato, solo es modificable para el importe, para el porcentaje debe dejarse las fechas previstas por el sistema)> una vez finalizada la carga de información para la cobranza de este concepto lo guardaremos haciendo clic en el botón “GUARDAR Y AGREGAR” y listo, veremos el concepto cargado dentro de nuestro listado de conceptos extras. Podremos editar el monto del concepto si hacemos clic en el botón del lápiz> para volver a la cobranza seleccionamos la opcion “DATOS PRINCIPALES”

DATOS ADICIONALES:

¿Qué son los conceptos extras compartidos?
Sirve para que el costo del concepto se divida según el porcentaje de participación, es importante que al momento de la carga de este concepto seleccionemos la cantidad de propiedades y se aplique el porcentaje a cada una de ellas.
¿Cuál es la diferencia entre concepto particular y concepto extras?
El concepto particular te permite añadir ítems al prerecibo que se cobran por única vez, por ejemplo, para agregar un arreglo de albañil. Los conceptos extras están hechos para que se carguen aquellos ítems que tengan periodicidad ya que te permite seleccionar la cantidad de meses que necesitan ser aplicados para que el sistema los traiga al momento de la cobranza del alquiler. Por ejemplo, servicios como agua, luz, municipal, etc.

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